• by admin
• 0
• 116

Gmail ব্যবহার করেন বিশ্বের প্রায় ১৮০ কোটি মানুষ, কিন্তু এর আসল ক্ষমতা জানে মাত্র ৩%। এই ৮টি ট্রিকস আপনার Gmail ব্যবহারের এক্সপেরিয়েন্স চিরদিনের জন্য Change করে দিবে!

১। ভুল করে পাঠানো ইমেইল ফিরিয়ে আনুন! (Undo Send)!
ভুল ইমেইল পাঠিয়ে দিয়ে আফসোস করার দিন শেষ। এখন ৩০ সেকেন্ড সময় থাকবে ভুল শুধরানোর জন্য।
কীভাবে চালু করবেন:

• Gmail-এর ডানদিকের উপরে থাকা Settings (⚙️) আইকনে ক্লিক করুন।
• “See all settings” এ যান।
• “General” ট্যাবের নিচে “Undo Send” অপশনটি খুঁজে বের করুন।
• এখান থেকে Send cancellation period বাড়িয়ে 30 seconds করে দিন।
  এবার নিচে এসে “Save Changes” এ ক্লিক করুন।

২। অপ্রয়োজনীয় Promotional ইমেইল এক ক্লিকে ডিলিট করে দিন!
হাজার হাজার প্রমোশনাল ইমেইলের ভিড়ে আপনার ইনবক্স ভরে গেছে? এক মিনিটেই সব পরিষ্কার করে ফেলুন।
কীভাবে করবেন?

• Gmail-এর সার্চ বারে গিয়ে টাইপ করুন unsubscribe এবং Enter চাপুন।
• এখন আপনার সামনে সব প্রমোশনাল ইমেইল চলে আসবে।
• সবগুলো একসাথে সিলেক্ট করার জন্য উপরের চেকবক্সে ক্লিক করুন।
• এবার Delete বাটনে ক্লিক করে ইনবক্স খালি করে ফেলুন!

৩। ব্যাক্তিগত এবং সিক্রেট ইমেইল পাঠান (Confidential Email) যেটা কেউ ফরওয়ার্ড বা প্রিন্ট করতে পারবে না!
যদি চান আপনার পাঠানো ইমেইল কেউ ফরোয়ার্ড, কপি বা প্রিন্ট করতে না পারুক, তাহলে এই ফিচারটি আপনার জন্য।
কীভাবে ব্যবহার করবেন?

• নতুন ইমেইল লেখার জন্য “Compose” এ ক্লিক করুন।
• নিচের দিকে থাকা Lock (🔒) আইকনটিতে (Turn on confidential mode) ক্লিক করুন।
• এখান থেকে আপনি ইমেইলের expiry date সেট করে দিতে পারবেন, এমনকি পাসকোডও সেট করতে পারবেন।

৪। ইন্টারনেট ছাড়াই Gmail ব্যবহার করুন! (Gmail Offline)!
বাইরে আছেন বা ইন্টারনেট নেই? কোনো সমস্যা নেই। আপনি ইন্টারনেট ছাড়াই আপনার ইমেইল দেখতে এবং লিখতে পারবেন।
কীভাবে চালু করবেন?

• Settings (⚙️) > “See all settings” এ যান।
• “Offline” ট্যাবে ক্লিক করুন।
• “Enable offline mail” অপশনটিতে টিক দিন।
  আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস ঠিক করে “Save Changes” করুন।

৫। আপনার সুবিধামতো সময়ে ইমেইল পাঠান (Schedule Send)!
রাত ২টায় কাজ শেষ করেছেন কিন্তু ইমেইলটা পাঠাতে চান সকাল ৯টায়? কোনো সমস্যা নেই!
কীভাবে করবেন?

• আপনার ইমেইল লেখা শেষ হলে “Send” বাটনের পাশের Arrow (🔽) আইকনে ক্লিক করুন।
• “Schedule send” অপশনটি সিলেক্ট করুন।
• আপনার পছন্দমতো তারিখ এবং সময় বেছে নিন।
  Gmail ঠিক সময়ে আপনার ইমেইলটি পাঠিয়ে দেবে।

৬। দরকারি ইমেইল কিছুক্ষণের জন্য সরিয়ে রাখুন (Snooze Emails)!
এমন কোনো ইমেইল এসেছে যার রিপ্লাই আপনি এখন দিতে চান না, কিন্তু ভুলেও যেতে চান না? তাহলে Snooze করে রাখুন।
কীভাবে করবেন?

• যেই ইমেইলটি Snooze করতে চান, সেটির ওপর মাউস নিয়ে যান।
• ডানদিকে থাকা Clock (⏰) আইকনে ক্লিক করুন।
• কখন ইমেইলটি আবার আপনার ইনবক্সে ফিরে আসবে, সেই সময়টি বেছে নিন।

৭। নিজের ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন!
একই ধরনের ইমেইল বারবার লিখতে হয়? টেমপ্লেট বানিয়ে রাখুন আর এক ক্লিকেই কাজটা ডান করে ফেলতে পারবেন।
কীভাবে বানাবেন?

• Settings > “See all settings” এ গিয়ে “Advanced” ট্যাবে যান এবং Templates অপশনটি “Enable” করুন।
• এবার একটি নতুন ইমেইল Compose করুন এবং আপনার টেমপ্লেটের লেখাটি লিখুন।
• নিচের তিন ডট (⋮) মেন্যু থেকে “Templates” > “Save draft as template” > “Save as new template” এ ক্লিক করে একটি নাম দিন।

৮। কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে প্রো ইউজারদের মতো জিমেইল ইউজ করুন!
মাউসের ব্যবহার কমিয়ে কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে অনেক দ্রুত কাজ করতে পারবেন।
কীভাবে চালু করবেন?

• Settings > “See all settings” এ গিয়ে “General” ট্যাবের নিচে Keyboard shortcuts অপশনটি “On” করে দিন।
• সব শর্টকাটের লিস্ট দেখতে Gmail-এর যেকোনো পেজে থাকা অবস্থায় Shift + ? চাপুন।
  ডান 🙂